Bizagi

logo-bizagl-1In der Realität laufen Geschäftsprozesse häufig über mehrere Applikationen. In der Folge sind Schnittstellen zwischen den Applikationen mit aufwändigen Logiken notwendig und oft fehlen Berichte zu den Prozessdurchläufen, wie bspw. zu Engpässen, Auslastungen, kritischem Pfad, häufigstem Pfad, Bearbeitungszeiten etc. Bizagi bietet seit 22 Jahren eine intuitiv bedienbare Plattform zur Abbildung der Geschäftsprozesse und zur Implementierung eben dieser Prozesse in Ihrem Unternehmen. Ihre Mitarbeitenden können nach der Implementierung in einem beliebigen Webbrowser (also auch von mobilen Endgeräten) Bizagi aufrufen und neue Anfragen, Bestellungen, Anträge etc. platzieren, welche dann automatisch von Bizagi durch den Prozess geführt werden. Bestehende Systeme (wie bspw. ERP) werden via Webservice integriert, um Daten auszutauschen, d.h. die Schnittstelle beinhaltet keine weiteren Logiken. Aktuell steuern bereits über 350 Firmen in 61 Ländern ihre Geschäftsprozesse mit Bizagi.

Formularbizagi_forme. Im Rahmen der Implementierung erfassen wir zusammen mit Ihren Fachbereichen die Formulare. Dank dem Formular Designer mit Drag & Drop sind hierzu kaum Informatik-Kenntnisse notwendig und der Fachbereich kann nach kurzer Einführung eigenständig seine Formulare direkt in Bizagi gestalten.

Datenmodell. Parallel zur Formular-Gestaltung leiten wir gemeinsam ab, welche Daten benötigt werden und woher diese kommen (aus dem Prozess selber oder aus bestehenden Systemen). Das daraus abgeleitete Datenmodell wird direkt in Bizagi erstellt – erneut über Drag & Drop.

Notifizierungen. Wir definieren Notifizierungen (bspw. wenn ein Prozess an die nächste Stelle weitergeleitet wird) und Alarmierungen (bspw. wenn ein Prozess länger als die definierte Dauer bei einer Stelle in Bearbeitung bleibt). Auch können Sie aus Bizagi heraus Briefe generieren, deren Inhalte aus den Prozessdaten und vorgefertigten Textboxen in Bizagi zusammengestellt werden.

Ablaufsteuerung. Die Verzweigungen in den Prozessen werden mittels sogenannter Business Rules – ebenfalls über Drag & Drop – gesteuert. Die Integrationen in die bestehenden Systeme werden über Webservices realisiert. Zudem stehen Schnittstellen zu Email & LDAP out-of-the-box zur Verfügung.

Zuweisungen/Berechtigungen. Zum Abschluss werden noch die Zuweisungsregeln sowie die Berechtigungslogiken realisiert und es werden die notwendigen Berichte zu den Prozessen implementiert. Mit Bizagi erhalten Sie bereits ein umfassendes Set an graphischen Berichten zu Prozess- und Aktivitätsanalysen sowie zum Tracking von SLA, KPI und Arbeitslast. Diese können Sie frei konfigurieren und zudem können Sie weitere Listen definieren.

Schnell. Prozessfux unterstützt Sie bei der Definition Ihrer Geschäftsprozesse und bei deren Implementierung in Bizagi. Basierend auf einer detaillierten Prozessspezifikation, können wir in 3 Wochen ab Vorliegen der Prozessspezifikation einen Proof of Concept mit Ihnen durchführen, welcher in Ihrer Umgebung stattfindet und kritische Anforderungen (wie beispielsweise Integrationen) abbildet. In enger Zusammenarbeit mit Ihren Business Analysten und Ihrer Informatik können wir zusammen mit Bizagi innerhalb von 7 Wochen ab Auftragserteilung den ersten Prozess fertig implementieren.

bizagi_modelerSie fangen gerade an mit der Prozesseinführung und möchten erst einmal Ihre Prozesse dokumentieren? Dann empfehlen wir Ihnen den unlimitiert kostenfreien Bizagi Process Modeler. Seit 5 Jahren stellt Bizagi die gesamte Funktionalität der Prozessmodellierung (jedoch ohne die Möglichkeiten der oben beschriebenen Automatisierung) kostenlos zur Verfügung. Seither wurde die Lösung bereits über 2 Mio Mal herunter geladen.

Mit dem Bizagi Process Modeler können Sie Ihre Prozesse vollständig dokumentieren und in Word, Sharepoint, Intranet, Visio und PDF den entsprechenden Anwendern zur Verfügung stellen. Sie können auch im Team die Prozesse weiter entwickeln. Bizagi unterstützt Reviews im Änderungsmodus, so dass Sie sehen, wer was geändert und/oder kommentiert hat. Wie im Word können Sie dann Änderungen akzeptieren oder ablehnen und Kommentare zurück kommentieren bzw. löschen. Sie können die Prozesse auch offline bearbeiten und anschliessend wieder synchronisieren.

Der Artikel ist auch in English verfügbar.

Mit grossem Wissen und persönlichem Engagement unterstützt uns Prozessfux seit vielen Jahren bei unseren laufenden Prozessoptimierungen und in immer wieder neuen Projekten.

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